“Pernah nggak sih kamu bertanya, gimana caranya perusahaan besar bisa mengelola ribuan bahkan ratusan ribu karyawan dari berbagai divisi dengan rapi dan terintegrasi?”

Mulai dari proses rekrutmen, penilaian kinerja, pelatihan, hingga penggajian dan cuti—semuanya dikelola secara otomatis dan real-time oleh satu sistem: Human Resources Information System (HRIS). Di Indonesia, sistem seperti ini menjadi krusial karena banyak perusahaan memiliki jumlah karyawan yang sangat besar, seperti:

1.      Alfamart (PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk)  ±160.000 karyawan

2.      Indomaret (PT Indomarco Prismatama) ±170.000 karyawan

3.      Telkom Indonesia ±110.000 karyawan

4.      Pertamina ±120.000 karyawan

5.      PT Pos Indonesia ±200.000 karyawan (termasuk jaringan kemitraan)

6.      PT KAI (Kereta Api Indonesia) ±100.000 karyawan dan mitra kerja

Tanpa sistem informasi SDM yang solid, pengelolaan ribuan hingga ratusan ribu pegawai akan sangat rentan terhadap kesalahan, keterlambatan, bahkan pelanggaran hukum ketenagakerjaan.



What People Usually See in HR:

  1. Mengatur absensi karyawan
  2. Membuat slip gaji
  3. Mengurus cuti dan izin
  4. Menyusun jadwal pelatihan
  5. Melakukan rekrutmen pegawai

Semua itu memang bagian dari HR. Tapi seperti gunung es, yang terlihat hanyalah permukaan.



What Really Happens Behind the Scenes?

Untuk setiap keputusan dan aktivitas SDM, ada sistem digital yang mengelola data secara menyeluruh dan terintegrasi. Inilah komponen utama HRIS:

  1. Workforce Planning & Talent Management
  2. Recruitment, Selection & Onboarding System
  3. Performance Appraisal & Competency Management
  4. Learning & Development Tracking
  5. Payroll & Compensation Management
  6. Employee Self-Service Portal
  7. HR Analytics & Dashboards
  8. Compliance, Data Privacy, and Labor Regulations (e.g., UU Ketenagakerjaan, GDPR)
  9. Integration with ERP and Strategic Planning

Sistem ini bukan hanya mempercepat kerja HR, tetapi juga memberi insight strategis untuk pertumbuhan organisasi 



 

What is Human Resources Information System (HRIS)?

Di Program Studi Sistem Informasi Universitas Dinamika, mahasiswa mempelajari HRIS dalam mata kuliah khusus yang menjembatani dunia teknologi dan manajemen SDM. Mahasiswa akan belajar untuk:

  1. Mendesain dan memahami arsitektur HR digital
  2. Menggunakan teknologi berbasis cloud, mobile, dan AI dalam pengelolaan SDM
  3. Menganalisis data SDM untuk pengambilan keputusan strategis
  4. Mengembangkan sistem yang sesuai dengan regulasi dan kebutuhan organisasi

 

Why HRIS Matters to Us All

Tanpa HRIS, perusahaan akan mengalami:

  1. Proses manual yang lambat
  2. Ketidakteraturan data pegawai
  3. Potensi pelanggaran regulasi ketenagakerjaan
  4. Retensi dan kepuasan kerja yang rendah

HRIS adalah tulang punggung manajemen sumber daya manusia modern. Sistem ini membantu perusahaan bertumbuh dan tetap kompetitif di tengah perubahan dunia kerja.

 


Interested in Making a Real Impact with HR Technology?

Jadikan HRIS sebagai bagian dari kompetensi profesionalmu! Skill ini sangat dibutuhkan oleh berbagai jenis organisasi—mulai dari perusahaan multinasional, startup teknologi, institusi pendidikan, hingga organisasi pemerintahan dan nirlaba. Human Resources Information System bukan hanya sistem—tapi jembatan menuju organisasi yang lebih humanis, efisien, dan strategis.

 

Deep dive into your future with HRIS at Universitas Dinamika https://pmb.dinamika.ac.id/

 

Referensi

  1. Kavanagh, M. J., Thite, M., & Johnson, R. D. (2021). Human Resource Information Systems: Basics, Applications, and Future Directions (5th ed.). SAGE Publications.
  2. Workday. (2023). What is an HRIS? Retrieved from https://www.workday.com
  3. Oracle. (2023). HRIS Explained: Tools and Benefits. Retrieved from https://www.oracle.com/human-capital-management/
  4. Government of Indonesia. (2003). Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
  5. IBM HR Software Insights. (2022). HR Digital Transformation Trends. Retrieved from https://www.ibm.com

 

#HRIS #HumanCapital #SistemInformasiSDM #HRDigital #HRTransformation  #ManajemenSDM #HRIndonesia #KampusMerdeka #TeknologiSDM #DigitalHR  #KaryawanIndonesia #CareerReady #FakultasInformatika #KuliahSistemInformasi